Eri viranomaiset käynnistivät lokakuussa Hyvään
virkakieleen! -kampanjan. Sillä muistutetaan valtion ja kuntien viranomaisia
selkeän ja ymmärrettävän kielen merkityksestä. Asia on tärkeä meille kaikille,
sillä viranomaisten päätökset liittyvät usein arkielämäämme, kuten asumiseen ja
toimeentuloon.
Virkakieli on monesti jäykkää ja monimutkaista. Asian ydintä
on vaikea löytää. Helsingin Sanomat
(16.10.2014) antaa esimerkin Kelan kolme vuotta jatkuneesta kielen
siivouksen tuloksista. Asumistukipäätöksen perusteluteksti ennen uudistusta:
Teillä ei ole oikeutta asumistukeen, koska asumistukea ei
makseta kahden henkilön ruokakunnalle, joka muodostuu avio- tai avopuolisoista,
joista toinen tai molemmat täyttää eläkkeensaajan asumistuesta annetun lain
(571/2007) 8 §:n mukaiset edellytykset eläkkeensaajan asumistuen saamiseen.
Sama teksti
uudistuksen jälkeen:
Asumistukeen ei ole oikeutta, koska asut puolisosi kanssa
kahdestaan ja toisella teistä tai molemmilla on oikeus eläkkeensaajan
asumistukeen.
Lauserakenteita on selkeytetty, lakipykälä siirretty muualle
ja sinuttelumuoto otettu käyttöön. Ainakin minä ymmärrän jälkimmäisen paremmin.
Selkeä kieli säästää selvää rahaa. Lisätietojen kysyminen ja
muutoksenhaku vähenevät, mikä pienentää viranomaisten työtaakkaa. Aika ja
työpanos voidaan suunnata muihin asioihin.
Yksinkertainen on kaunista
Monimutkainen kieli ei ole yksin viranomaisten synti. Me
kaikki sorrumme siihen joskus. Yritysten tiedotteita lukiessa tuntuu siltä,
että mitä monimutkaisemmin asian ilmaisee, sitä hienommalta sen ajatellaan
kuulostavan. Yksinkertaistaminen ja kansankielisyys eivät ole kovassa huudossa,
kun yritykset kertovat toiminnastaan ja tavoitteistaan. Monilta nettisivuilta
saa oikein hakea, mitä yritys tekee.
Tässä käytännön ohje: Asia ei muutu fiinimmäksi, vaikka siitä
kertoisi englannin kielestä väännetyillä sanoilla sekä monimutkaisilla
ilmaisuilla ja rakenteilla. Kannattaa käyttää hyviä suomenkielisiä sanoja ja
yksinkertaisia lauseita. Ja luetuttaa teksti jollakulla ulkopuolisella - vaikka
viestintätoimistolla.
Päivi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti