Tammikuu tulee, oletko valmis?

Kun marraskuussa vapaa-ajalla mietitään jouluruokia ja lahjalistoja, työelämässä mietintälistalla on jo ensi vuosi. Viestinnän osalta se tarkoittaa vuosisuunnitelmaa. Mutta mihin sitä tarvitaan?

• Suunnittele ajoissa – ehdit enemmän. Kun suunnittelun tekee ajoissa, ehtii asioita miettimään kunnolla, ja resurssit viestinnän tekemiseen tulee laskettua myös budjettiin. Samalla myös kustannusten arviointi helpottuu.
• Mieti mitä on jo tehty – teet uutta tehokkaammin. Suunnitelman pohjaksi kannattaa ottaa tietoa tämän vuoden toimenpiteistä ja tuloksista. Me Telegraafissa kerromme niistä jokaiselle asiakkaallemme, kun tapaamme syksyn aikana.
• Vuosisuunnitelma auttaa priorisoimaan. Kaikkeen ei yleensä ole resursseja, mutta monta tärkeää asiaa saa tehdyksi, kun ne merkitsee vuosisuunnitelmaan, miettii niihin tarvittavan ajan, merkitsee vastuuhenkilön ja vastuuhenkilö varaa toimenpiteelle aikaa kalenteristaan.
• Vuosisuunnitelma tuo pitkäjänteisyyttä. Kun ajoissa on sovittu ensivuoden viestinnän suuntaviivat, ne on helpompi toteuttaa. Samalla suunnitelmaan merkittyjä toimenpiteitä voidaan verrata jo tehtyihin toimenpiteisiin.
• Vuosisuunnitelmaan merkitään teemat. Juhlapyhät, vuodenajat ja monet muut vuodenkiertoon liittyvät teemat vaikuttavat viestintään. Olisiko yrityksesi viestinnän kannalta tärkeitä teemoja, jolloin eri puheenaiheita voitaisiin nostaa esille?
• Suunnitelma kertoo totuuden. Suunnitelmasta näkee helposti millaisia toimenpiteitä vuoden aikana on suunniteltu tehtäväksi, ovatko ne parhaassa mahdollisessa järjestyksessä, ovatko ne kaikki tarpeellisia ja puuttuuko jotain tärkeää. Samalla tulee miettiä, saammeko ydinviestimme toimenpiteiden kautta esille. Ja tavoitammeko kaikki kohderyhmämme.
• Jätä tilaa sattumalle. Kriisiviestinnän tärkein neuvo on, että jätä suunnitelmiin tilaa sattumalle, sillä mikään ei koskaan mene kuten on suunniteltu. Se on hyvä huomioida myös kaikessa muussa viestinnän suunnittelussa. Suunnitelmaan on hyvä jättää väljyyttä, jotta on mahdollista reagoida ajankohtaisiin puheenaiheisiin. Hyvä suunnitelma on sellainen, jota voidaan muuttaa tarpeen mukaan. 

Nyt siis kipinkapin suunnittelemaan!

Mukavaa syksyn jatkoa!

Toivoo,
Anna